В исполнение этого укомголодом издан ряд циркулярных распоряжений и приказов об обязательном представлении укомголоду всех квитанций о сдаче собранного зерна, продуктов и денег для замены их квитанциями укомголода, и таким образом точно учесть наличие собранного. В дополнение к сему предложено всем волкомголодам обязательно представлять трехдневные и недельные сведения о ходе сборов. О том же предложено всем госконторам, райотделению, ЕПО и уфинотделу еженедельно представлять сведения о принятых на их склады продуктах, хлебе и деньгах в счет укомголода.
Но не всеми волкомголодами исполняется аккуратно это распоряжение. Объясняется это плохой связью с уездным центром и отсутствием на местах опытных технических работников, специально занятых этой работой. В итоге сего сведения получаются с большим запозданием, неправильно составленные и иногда противоречащие предыдущим сведениям. Для искоренения вышеозначенных дефектов необходимо мобилизовать на местах специальных работников, не совместительствующих другие должности, и которые были бы ответственны за работу волкомголодов. Ввиду перегруженности работой и необходимости заведения книг учета собранных продуктов и денег необходимо увеличить штат укомголода еще одним работником, специалистом-счетоводом, который бы исключительно занялся составлением отчетов и ведением книг. Со дня организации укомголода поступили сведения о собранном следующем количестве продовольствия для голодающих Поволжья: 12 888 п.
